タイムテーブル

 

募集

直接参加 100サークル（全ジャンル合計）

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参加資格​

• 当日の頒布物に参加イベント各ジャンルをベースとした二次創作物を１種類以上配布・展示する事

• サークル代表者が義務教育課程を修了している事

• 成年向けの配布・展示がある場合、代表者が開催日までに18歳以上になっている事。

• サークル代表者の方が日本国内に住所のあること。

 

申込締切

一次締切：2024年10月24日（木曜日） 23:59迄

（一次締切までに申込みされたサークルは、一次締切で募集数を超え無い限り優先的に当選となります。また、早期申込み特典として参加費1spにつき1000円引き。※但し学割は除く）

最終締切：2025年1月9日（木曜日）23:59迄

（最終締切までに申込みされたサークルは抽選となりますのでご注意下さいませ。）

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​参加費​

通常申込み（一次締切以降～最終締切まで）

1SP：5,000円（机半分／イス1脚／入場証2枚／カタログ1冊）

2SP：10,000円（机1本／イス2脚／入場証3枚／カタログ1冊）

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早期申込み（早割／一次締切まで適用）

1SP：4,000円（机半分／イス1脚／入場証2枚／カタログ1冊）

2SP：8,000円（机1本／イス2脚／入場証3枚／カタログ1冊）

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学生割引（学割／イベント当日に学生証を確認します）​

1SP：3,000円（机半分／イス1脚／入場証2枚／カタログ1冊）

2SP：6,000円（机1本／イス2脚／入場証3枚／カタログ1冊）

※イベント当日に学生証の確認をします。必ずサークル代表者本人が申請をして下さい。虚偽があった場合は本部にて差額をお支払い頂きます（備考欄に「学割適用」の旨をご記入下さい。）

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送金方法

銀行振込にて下記の口座へお振込下さい。

 

▼振込先▼

三井住友銀行　新宿支店

普通口座　4432008　ツツミマチタカユキ

※手数料等は各自ご負担下さい

※「代表者氏名」と「振込者名義」が違う場合は、申込書の備考欄に、その旨を明記して下さい

※銀行・オンライン振込の場合は、送金者名の後ろにサークル名を入れて下さい。

（入らない場合は結構です）

※ネットバンキングからの振込みは、受領書がありませんので、別途申込書に振込日をご記入下さい。

※定額小為替（無記名、発行２ヵ月以内）でもOKです。

 

▼クレジットカード払い▼

クレジット決済（Square決済）に対応しました。 サークル参加費をクレジットカードでお支払したい方は、オンライン申込みフォームの備考欄、郵送申込みの場合は備考欄に「クレジット希望」と記入して下さい。

当落確定後、案内メールをお送り致します。

※注意※　オンラインフォーム内にはクレジット決済システムは組み込んでいません。

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申込み方法

▼オンライン申込み（推奨）

上メニューの「オンライン申込み」からご利用下さい。

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▼郵送申込み（廃止）

廃止しました。以後はオンライン申込みをご利用下さい。

 

▼サークルカット

▽カットサイズ

１スペース　1701px × 1181px　JPEG　PSD

２スペース　3543px × 1181px　JPEG　PSD

※上記　PSD、JPEGを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。

• サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。

• カットは横長です。縦ではありませんのでご注意下さい。

• カットはグレースケールで製作して下さい。

• ファイル形式は、JPEG・PNGのいずれかで保存して下さい。

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宅急便＆印刷所直接搬入

• 搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。

• クロネコヤマト宅急便（ヤマト運輸）を利用します。印刷所からの宅急便搬入も可能です。

• 搬出に関しましても、当日会場より発送できる予定です。（着払いのみ可能）

• 印刷所から直接搬入出来るかどうかは、利用する印刷会社に問合せてください。

• 直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが出来るだけ事前に連絡してください。

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その他注意事項

• サークルの合体申込みは、自サークルを含めて２つ迄とします。３サークル以上の合体申込みは可能な限り対応しますが、ご希望にお答え出来ない場合がありますのでご了承下さい。また合体申込みを行う場合は、ジャンルを合わせるようにお願いします。（３サークル以上の場合は、備考欄にその旨をお書き下さい）

• 落選時には事務手数料（1000円）を差引いた参加費をお返しします。

• 頒布物には奥付やそれに準じる物（サークル名、発行日、連絡先、印刷会社等）を掲載して下さい。

• 会場内は禁煙です。喫煙は所定の喫煙コーナーにてお願い致します。

• 飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。飲酒は禁止です。

• 人が団子状にスペースに集まる行為（オークション、じゃんけん大会等）は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

• 販売開始時間を指定しての販売（いわゆる「時限販売」）を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。

• 火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、乗り物（一輪車）等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の持込みは禁止します。

• サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。

• 原則申込後の取消し（参加費返金）はできません。

• ​合わせて「東方合同祭事」のサイトもご覧ください。

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連絡先

〒243-0812

神奈川県厚木市妻田北2-19-45

堤町方「ぷろじぇくとＤ・東方合同祭事」係